Naar de inhoud
Capricon · maatwerk software

Software op maat voor werk dat nu nog handmatig gebeurt.

Ik bouw apps, tools en dashboards op maat van kleine en middelgrote ondernemingen. Geen log softwarepakket met honderd functies die je nooit gebruikt, wél precies dát ene ding dat elke week opnieuw uren van je team opeet.

Vertel me over je proces Bekijk wat ik bouw Vrijblijvend · antwoord binnen 2 werkdagen
Onder meer
  • Webapplicaties
  • Offline desktoptools
  • Dashboards & rapportering
  • Automatisatie
  • Excel-vervangers
  • Koppelingen tussen systemen
Herkenbaar?

Het werk gebeurt.
Het kost alleen veel te veel tijd.

In de meeste kmo's draait er ergens een proces dat op papier, in een gedeelde Excel of in iemands hoofd zit. Het werkt, tot die persoon op vakantie is, tot het bestand corrupt raakt, tot je achteraf niet meer kan reconstrueren waarom iets zo beslist werd.

Dat soort werk is precies waar maatwerk zichzelf terugbetaalt. Niet met een groot, duur project, maar met een tool die één ding heel goed doet.

  • Dezelfde Excel, elke maand opnieuw

    Kopiëren, plakken, formules die niemand meer durft aan te raken, en één typfout die alles doet kantelen.

  • Informatie ligt overal en nergens

    Een stuk in de mailbox, een stuk op de server, een stuk bij de collega die er toevallig van weet.

  • Cijfers komen altijd te laat

    Tegen dat het rapport klaar is, is de maand voorbij en is bijsturen geen optie meer.

  • Standaardsoftware past net niet

    Te veel functies die je niet nodig hebt, en net dat ene ding dat jouw zaak uniek maakt, kan het niet.

Wat ik bouw

Vier soorten oplossingen die telkens hetzelfde doen:
tijd teruggeven.

Online of offline, groot of klein: het vertrekpunt is altijd jouw manier van werken, niet een template waar je je aan moet aanpassen.

Maatwerk applicaties

Een echte toepassing rond jouw proces: registreren, opvolgen, goedkeuren, rapporteren. Draait in de browser, op een laptop zonder internet, of allebei. Met de logica en de woordenschat die jouw mensen al gebruiken.

  • Webapps
  • Offline desktoptools
  • Meerdere gebruikers
  • Rechten & rollen

Dashboards & rapportering

Eén scherm waar in één oogopslag staat hoe het ervoor staat. Marges, bezetting, voorraad, openstaande punten. Automatisch bijgewerkt, altijd dezelfde definitie, geen discussie meer over wiens cijfer klopt.

  • Live KPI's
  • Trends & alerts
  • Export naar PDF/Excel
  • Per rol een eigen zicht

Automatisatie van repetitief werk

Mails die zichzelf versturen, documenten die zichzelf genereren, gegevens die zichzelf overzetten. Alles wat je elke week op exact dezelfde manier doet, kan een script overnemen, sneller en zonder vergeten stap.

  • Documentgeneratie
  • Bestandsverwerking
  • Geplande taken
  • Mail & meldingen

Data, koppelingen & opkuis

Twee systemen die niet met elkaar praten, of één bestand dat al jaren meegroeit en langzaam onbruikbaar wordt. Ik zet die data om naar iets betrouwbaars en zorg dat ze op één plek terechtkomt.

  • Import & export
  • API-koppelingen
  • Datamigratie
  • Opkuis & validatie
Dashboards

Alle relevante cijfers.
Eén scherm. Geen interpretatiewerk.

Een goed dashboard vertelt je binnen vijf seconden of je moet ingrijpen. De rest is decoratie. Dit is een voorbeeld van hoe zoiets eruit kan zien, opgebouwd rond de vragen die jij écht stelt.

operationeel-overzicht · augustus live
Omzet deze maand
€ 184.320
▲ 12,4% t.o.v. juli
Openstaande opdrachten
37
▼ 8 sinds maandag
Gem. doorlooptijd
26 u
▲ 5,1 u sneller
Bezettingsgraad
87%
▲ 4 pp
Omzet per week12 weken
Opdrachten per dagdeze week
Voortgang per afdelingrealtime
  • Productie92%
  • Logistiek78%
  • Onderhoud64%
  • Administratie41%
Vraagt aandacht4 punten
  • Levering #2841 vertraagd2 d
  • Voorraad onderdeel B-12 laag9 st
  • Keuring wagen 4 vervalt11 d
  • 3 facturen > 60 dagen€ 8.4k
Automatisch bijgewerkt uit je eigen systemenWerkt op desktop, tablet en gsmExporteerbaar naar PDF of Excel
Voorbeeldweergave met fictieve cijfers. De opbouw wordt telkens afgestemd op jouw bedrijf. Wat zou er op jouw dashboard staan?
Cases

Twee voorbeelden van wat dat concreet betekent

Allebei vertrokken ze van hetzelfde: een proces dat werkte, maar te veel handwerk vroeg.

Eigen product

Facilitair beheer

Een toepassing voor facilitair beheer waarin meldingen, gebouwen, toestellen en onderhoudsopdrachten samenkomen. Medewerkers melden een probleem in enkele tikken, de opvolging gebeurt centraal, en niets verdwijnt meer in een mailbox. De historiek per locatie en per toestel blijft bewaard, zodat terugkerende problemen eindelijk zichtbaar worden.

1 plek
voor meldingen, planning en historiek
0
Excel-bestanden nog nodig
Planningstool · transport

Rittenplanner

Een planningstool die ritten, chauffeurs en voertuigen op elkaar afstemt. Wat vroeger een puzzel op papier en in het hoofd van één iemand was, staat nu in een overzicht dat conflicten meteen aangeeft: dubbel ingeplande chauffeurs, voertuigen die al bezet zijn, ritten zonder bestuurder. De weekplanning gaat er in enkele minuten uit in plaats van in een halve namiddag.

1 overzicht
voor ritten, chauffeurs en voertuigen
−60%
minder tijd aan de weekplanning
Werkwijze

Klein beginnen, snel iets werkends

Geen maandenlange analysefase. We knippen het op in stukken die elk op zich al nut hebben.

  1. Gesprek

    Je toont me hoe het vandaag loopt. Ik stel vooral veel vragen. Kosteloos en vrijblijvend.

  2. Voorstel

    Een concreet plan: wat ik bouw, in welke volgorde, wat het kost en tegen wanneer.

  3. Bouwen in stukken

    Je krijgt snel een eerste werkende versie te zien en stuurt bij zolang het nog goedkoop is.

  4. In gebruik & onderhoud

    Uitrollen, uitleggen, en beschikbaar blijven voor aanpassingen wanneer je zaak verandert.

Ook mogelijk

Kleinere opdrachten, even graag gedaan

Niet alles hoeft een project te zijn. Soms volstaat een halve dag om iets vlot te trekken.

  • Rekenbladen die wél kloppen

    Excel of Numbers: formules, draaitabellen, controles en rapportering die je niet meer manueel moet nakijken.

  • Presentaties

    PowerPoint of Keynote die je verhaal ondersteunt in plaats van je slides voor te lezen.

  • Cloud & documentbeheer

    Je bestanden overal bij, netjes geordend, met een structuur die je collega's ook begrijpen.

  • Datavisualisatie

    Grote tabellen omzetten naar grafieken waar je effectief iets uit afleidt.

  • IT-ondersteuning

    Praktische hulp bij vastgelopen toestanden, van een haperende back-up tot een toestel dat niet meer meewil.

  • Websites

    Verzorgde sites voor verenigingen en kleine zaken. Doe ik nog altijd graag, alleen ligt de klemtoon vandaag meer op wat er achter de schermen draait.

Over Capricon

Klein bureau, groter bereik dan je zou denken

Capricon begon in 2017 met websites voor verenigingen en kleine zaken, en groeide daarna uit naar ondersteuning bij alles wat digitaal misliep of beter kon. Wat me altijd het meest bevallen is, is het bouwen zelf: iets maken dat morgen daadwerkelijk tijd uitspaart voor de mensen die ermee werken.

Daarom ligt de klemtoon nu op maatwerk applicaties, tools en dashboards. Door met moderne AI-ondersteuning te werken, krijg ik in de uren die ik heb een veelvoud gedaan van wat een paar jaar geleden haalbaar was, zonder in te boeten op kwaliteit of doordachtheid. Dat maakt maatwerk ook betaalbaar voor bedrijven die het vroeger links lieten liggen.

Blijf ik daarmee een bijberoep? Ja. En dat is net de reden waarom ik eerlijk ben over wat er wanneer haalbaar is. Liever een project dat klopt dan drie die blijven hangen.

Contact

Welk werk kost jou
elke week opnieuw tijd?

Beschrijf het in een paar zinnen. Ik laat je eerlijk weten of maatwerk hier zinvol is, en soms is het antwoord gewoon “dat lost een bestaand pakket beter op”.

We gebruiken je gegevens enkel om je vraag te beantwoorden. Lees onze privacyverklaring.