Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 15 augustus 2026.

1. Wie verwerkt je gegevens?

Capricon is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Via het contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, ontvang ik de gegevens die je zelf opgeeft:

Via de webserver

Zoals bij vrijwel elke website houdt de hostingprovider technische logbestanden bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype). Die dienen enkel om de site draaiende en veilig te houden, en worden niet gebruikt om je te identificeren of te volgen.

Wat ik niet doe

• Geen bezoekersstatistieken of analysesoftware.
• Geen advertentie- of trackingcookies, geen profilering.
• Geen nieuwsbrief, tenzij je daar uitdrukkelijk om vraagt.
• Je gegevens worden nooit verkocht of verhuurd.

3. Waarom mag ik dit verwerken?

De verwerking steunt op artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR):

• Stappen vóór een overeenkomst (art. 6.1.b): je stelt een vraag over een mogelijke opdracht en ik moet je kunnen antwoorden.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f): het beveiligen van de website en het weren van spam.
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c): facturen en boekhoudkundige stukken van klanten moet ik zeven jaar bewaren.

4. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

• Vragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar, daarna verwijder ik het bericht uit mijn mailbox.
• Klantendossiers: tot zeven jaar na het laatste factuurjaar, zoals de boekhoudwetgeving vereist.
• Serverlogs: conform het beleid van de hostingprovider, doorgaans enkele maanden.

5. Wie krijgt je gegevens te zien?

In de eerste plaats enkel ikzelf. Capricon is een éénmanszaak en er is geen team dat meeleest. Daarbuiten is er maar één partij die technisch noodzakelijk is:

• De hostingprovider van capricon.be, die de website en de mailserver draait.
• Verder niemand. Deze site laadt niets van externe servers: geen lettertypes van Google, geen kaarten, geen video's, geen sociale-mediaknoppen. Alles, ook de lettertypes, staat op de server van capricon.be zelf. Je browser legt dus geen enkele verbinding met een derde partij zolang je op deze site blijft.

Werk ik voor jou aan een concrete opdracht, dan kan het zijn dat ik toegang krijg tot gegevens in jouw systemen. Daarvoor maken we altijd afzonderlijke afspraken, en indien nodig een verwerkersovereenkomst.

6. Je rechten

Je hebt op elk moment het recht om:

• te vragen welke gegevens ik van je bijhoud (inzage);
• foute of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid);
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Een vraag stellen kost je één bericht via het contactformulier. Ik antwoord binnen dertig dagen. Om te vermijden dat ik gegevens aan de verkeerde persoon bezorg, kan ik je vragen jezelf te identificeren.

7. Klacht indienen

Ben je niet tevreden met hoe ik met je gegevens omga, laat het me eerst weten, dan los ik het op. Je kan je ook rechtstreeks wenden tot de toezichthouder:

8. Beveiliging

De website draait over een beveiligde verbinding (HTTPS). Berichten uit het contactformulier komen terecht in een mailbox die met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie beveiligd is. Toestellen waarop klantgegevens staan zijn versleuteld. Absolute veiligheid bestaat niet. Bij een datalek met risico voor jou breng ik jou en de toezichthouder op de hoogte binnen de wettelijke termijn van 72 uur.

9. Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop deze site met gegevens omgaat, dan pas ik dit beleid aan en verander ik de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen breng ik bestaande klanten actief op de hoogte.